Transparent bei Kosten und Möglichkeiten

Warum auf dieser Seite kein fester Tagessatz steht

Die häufigste Frage an uns lautet, was eine Holobox pro Tag kostet. Eine ehrliche Antwort darauf ist eine Spanne und keine Zahl, denn vier Dinge bestimmen den Preis und die unterscheiden sich je Anfrage. Wer einen festen Tagessatz nennt, nennt einen Wert, der für die Hälfte der Anfragen zu hoch und für die andere Hälfte zu niedrig ist.

Was wir stattdessen tun: Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein Angebot mit einem konkreten Betrag für Ihre Situation. Die vier folgenden Punkte bestimmen diesen Betrag.

• Einsatzdauer — ein Messetag rechnet sich anders als eine Woche, eine Woche anders als eine Saison. Je länger, desto niedriger der Preis pro Tag.
• Standort und Logistik — Transport, Auf- und Abbau. Eine Holobox wiegt 220 Kilo; eine Holomini passt ins Auto.
• Welches Display — eine Holomini auf dem Tresen ist eine andere Bestellung als eine mehrere Meter breite Holowall.
• Inhalte — vorhandenes Material weiterverwenden kostet nichts extra, neue Inhalte produzieren schon.

Mieten oder kaufen: wo es kippt

Für ein einzelnes Event oder eine Kampagne ist Mieten fast immer der günstigste Weg: Sie zahlen für die Tage, an denen Sie das Gerät nutzen, und sonst nichts. Bei dauerhaftem Einsatz kehrt sich das um. Wer mehrmals im Jahr auf einer Messe steht oder ein Display fest im Empfangsbereich haben will, fährt mit einer eigenen Einheit meist günstiger als mit der Summe der Mieten.

Wo genau der Kipppunkt liegt, hängt von der Einsatzhäufigkeit ab. Nennen Sie uns die erwarteten Einsatztage pro Jahr, dann rechnen wir Ihnen beide Varianten durch und Sie sehen selbst, wohin es fällt. Leasing ist der dritte Weg: eigenes Gerät ohne Anschaffung auf einen Schlag.

Was eine Holobox insgesamt kostet (Total Cost of Ownership)

Der Einstiegspreis ist nicht dasselbe wie der Projektpreis. Für das Gesamtbild kommen zur Hardware die Posten hinzu, die je Projekt unterschiedlich sind: Contentproduktion, Transport und Installation, gegebenenfalls Maßanfertigung und — nur wenn Sie diese Funktionalität wünschen — optionale Software wie Interaktion oder ein KI-Avatar.

Was nicht hinzukommt: ein verpflichtendes Software-Abonnement. Für den Basisbetrieb und das Abspielen eigener Inhalte ist keine wiederkehrende Lizenz nötig; die optionale Abspielsoftware von HEREweHOLO ist eine einmalige Anschaffung von 720 €. So bleibt die Holobox auch langfristig Ihre, inklusive Ihrer Inhalte.

Woraus sich ein Projektpreis zusammensetzt

Ein Ab-Preis ist die Hardware, nicht das ganze Projekt. Wer budgetiert, rechnet die Posten unten mit; dann wissen Sie vorab, was ein komplettes Projekt umfasst, und das Angebot überrascht Sie nicht.

• Hardware — die Einheit selbst: Holomini ab 5.200 €, Holobox ab 27.500 €, Holowall ab 63.000 € (drei Einheiten), zzgl. MwSt.
• Content — vorhandenes Material wiederzuverwenden kostet nichts extra; neue Produktionen beginnen bei 940 €.
• KI — optional: ein KI-Avatar oder digitaler Zwilling als interaktiver Gastgeber, pro Projekt angeboten.
• Transport und Installation — pro Projekt kalkuliert nach Standort und Planung; Aufbau durch unser eigenes Team.
• Software — kein Pflicht-Abonnement; die optionale Abspielsoftware ist ein einmaliger Kauf von 720 €.
• Wartung und Support — Support durch unser eigenes Serviceteam; Teile aus eigenem Lager in Den Haag.

Was die Inhalte kosten

Die Hardware ist die eine Hälfte, die Inhalte sind die andere. Was im Display zu sehen ist, produzieren wir pro Auftrag auf Basis eines Storyboards: Umfang, Komplexität und Produktionsweise bestimmen den Preis. Einfache Produktionen beginnen bei 940 €.

Wenn das Budget eine Rolle spielt, lohnt der Blick auf KI-Avatare und KI-generierte Videos. Damit sinken die Content-Kosten deutlich, ohne dass die Wirkung im Raum darunter leidet. Liegt bereits Material vor, prüfen wir zuerst dessen Verwendbarkeit, bevor wir neu drehen.

So kommen Sie schnell an einen Preis

Je konkreter die Anfrage, desto präziser das Angebot. Vier Angaben genügen: welche Tage oder welcher Zeitraum, welcher Standort, welcher Display-Typ Ihnen vorschwebt, und ob Inhalte erstellt werden müssen oder Sie diese selbst liefern. Ist Letzteres noch offen, sagen Sie es einfach; wir setzen dann eine Annahme ein, die Sie später anpassen können.

Preisliste und maßgeschneidertes Angebot erhalten Sie innerhalb eines Werktags. Kein Gesprächsleitfaden und kein langer Prozess: ein Betrag, mit dem Sie intern weiterarbeiten können.