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Anwendung

Büro und Empfang

Der Empfang ist das Erste, was Besucher von Ihrer Organisation sehen. Ein Hologramm macht daraus einen Moment: ein lebensgroßer Gastgeber, der begrüßt, anmeldet und den Weg weist, verbunden mit unserem Besuchermanagement HoloVisit.

  • Virtueller Empfang: begrüßen, anmelden und den Weg weisen
  • Verbunden mit HoloVisit zur Besucherregistrierung
  • Live-Zuschaltung eines echten Mitarbeiters über Holobox Live

Warum ein Hologramm im Büro und am Empfang wirkt

Immer mehr Büros haben keinen besetzten Empfang mehr, während Besucher genau dort ihren ersten Eindruck gewinnen. Ein leerer Empfangsbereich mit einem Tablet an der Wand sagt eben auch etwas über eine Organisation aus.

Ein Hologramm gibt dem Empfang ein Gesicht ohne feste Besetzung: ein lebensgroßer Gastgeber, der jeden Besucher begrüßt, ihn über HoloVisit anmeldet und den Weg zum richtigen Raum weist. Wird wirklich ein Mensch gebraucht, schaltet sich eine Mitarbeiterin über Holobox Live zu und steht binnen Sekunden in der Einheit.

Der Effekt: Jeder Besucher wird empfangen, als hätte jemand auf ihn gewartet, das Team wird nur gestört, wenn es nötig ist, und der Eingang erzählt sofort, wofür die Organisation steht.

So setzen Auftraggeber es ein

AFAS Software kaufte eine eigene Holobox für das eigene Büro und produziert die Inhalte selbst dazu: Empfang und Geschichten in eigener Regie.

Zum Projekt AFAS Software

Ein unbesetzter Empfang, der Gäste begrüßt, über HoloVisit anmeldet und dem Gastgeber eine Meldung schickt, dass sein Besuch da ist.

Die Gründerin oder Geschäftsführerin, die jeden Besucher persönlich willkommen heißt und die Unternehmensgeschichte erzählt, aufgenommen in unserem Studio.

Interne Kommunikation mit Wirkung: eine Townhall-Botschaft oder Jubiläumsgratulation, die nicht im Postfach verschwindet.

Praktisch: Platz, Strom und Installation

Eine Holobox braucht nicht mehr als eine normale Steckdose und eine stabile Internetverbindung und steht binnen einer Stunde an ihrem Platz. Wir übernehmen Lieferung, Installation und das Aufspielen der Inhalte. HoloVisit koppeln wir an Ihren Besucherprozess; wer die Meldung bekommt und was der Besucher sieht, bestimmen Sie selbst.

Häufige Fragen zu Hologrammen im Büro

Wie funktioniert die Anmeldung von Besuchern?

Über HoloVisit: Das Hologramm begrüßt den Besucher, erfasst die Anmeldung und schickt der richtigen Kollegin automatisch eine Meldung.

Was, wenn ein Besucher eine Frage hat, die die Inhalte nicht abdecken?

Dann schaltet sich eine Mitarbeiterin über Holobox Live zu: binnen Sekunden steht ein echter Mensch in der Einheit, aus der Ferne.

Ist der Empfang mehrsprachig möglich?

Ja. Der Besucher wählt über den Touchscreen eine Sprache, oder die Inhalte wechseln automatisch je Zielgruppe.

Ersetzt das unsere Empfangskraft?

Es übernimmt den wiederholbaren Teil: begrüßen, anmelden, den Weg weisen. Das Team bleibt für alles verfügbar, wofür echte Aufmerksamkeit nötig ist — und wird genau dafür frei.

Bereit für grenzenlose Wirkung?

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und erleben Sie selbst, wie ein lebensechtes Hologramm Ihre Geschichte unvergesslich macht.